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Q03.複数のシートからなるExcelを一つのPDFにするにはどうすればよいでしょうか。

Excelワークブックで複数のシートがある場合、PDFを作成しようとしてすべてのワークブックを選択しても、 Excel文書の一部だけを含んでいるPDFファイルが作成されるか、各々のシートが異なるPDFファイルとして保存されます。 Excelの複数のシートを一つのPDFにするにはどうしたらよいでしょうか?

  [原因]Microsoft Excelのプリントジョブの送信方法が原因で起こります。 Excelがすべての個々のシートが異なるページ設定を持っていると仮定し、複数のプリントジョブとして送るためです。

解決策

すべての個々のシートを一つのPDFファイルとして印刷するために、個々のシートすべてを同じページ設定にする必要があります。 (Excelのページ設定は印刷サイズを修正するので、たとえば、あなたがExcelでページ・レイアウトをランドスケープモードに設定 した場合、印刷されるページはシートを自動縮小して最適な横幅で印刷されますが、元のExcelファイルの表示は変わりません。)

個々のExcelシートをすべて同じページ設定にするには

  1. Excel workbookを開きます
  2. どれでもいいので、Excelシートのタブを右クリック(デフォルトで、シート・タブはSheet1、Sheet2という名前をつけられています)
  3. 「すべてのシートを選択」を選択(すべてのタブが白い背景になります)
  4. 「ファイル」から「印刷」の右下にある「ページ設定」を選択します。オプションを選択した後(この時に「印刷品質」 を全てのページで同じにすることが重要)、OKボタンを押します。 たとえ設定を何も変えなくても、すべてのシートに同じページ設定を設定するために、OKボタンを押してください。
  5. 「ファイル」から「印刷」を選択し、右側の「印刷プレビューを表示」をクリックします。プレビューで印刷する際のページの 表示に問題がないかどうか確認してください。 もし変更点がないようだったら、「ファイル」から「印刷」を選択後、[設定]の「ブック全体を印刷」を選択。 PDFファイルを作成するために、[プリンター]でPDF XChangeを選択し「OK」をクリックします。
  6. PDF XChangeはどこにPDFファイルを保存するか、またPDFファイルを作成後ファイルを開くかどうか確認するので、適宜選択してください。
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