各人のパソコンの使用状況をモニタリングできるので、隠れ勤務を防止するこことができるのはもちろん、生産性のアップに繋げることも可能です。
出退勤時間をかんたんに管理
従業員の作業内容をモニタリング
テレワークや在宅勤務の勤怠管理もらくらく
レポート作成やスクリーンショット機能を搭載
従業員の勤務時間をかんたんに管理
FlexiServerは従業員の勤務状況を自動的に管理できる便利なソフトウェアです。打刻はもちろん、各従業員のパソコン画面のキャプチャや作業内容の記録など様々な機能が搭載されており隠れ勤務などの問題も防止できます。
テレワークや在宅勤務の勤怠管理に最適
FlexiServerを使えば勤務場所や時間を問わず従業員の勤怠管理がかんたんにできるので、オフィス勤務の従業員はもちろん、テレワークや在宅勤務、出張など様々な状況で従業員のモニタリングと勤怠記録を行うことができます。
テレワークの勤怠管理ソフト
在宅勤務の勤怠管理もかんたんにできます
テレワークや在宅勤務などオフィス外で勤務する社員の勤怠管理もかんたんにできる使いやすい勤怠管理ソフトです。隠れ勤務などの問題を見逃さず、安心してテレワークの管理ができます。
従業員の作業内容を把握して仕事をきちんと行っているか確認できます。従業員側は休暇申請などを簡単に行うことができ、他の従業員が今何をしているか確認することもできます。
作業効率と生産性をアップ
従業員の勤務状況や作業内容をモニタリングすることで仕事の無駄を省き生産性を高めることが出来ます。また、どの作業にどれだけ時間がかかっているのかを把握することで、効率が悪い作業や従業員を改善させることができるだけでなく、在宅勤務の従業員の隠れ勤務を防ぐこともできます。
従業員の仕事内容を把握
FlexiServerは従業員のパソコン使用状況のモニタリングや記録、また記録を元にしたレポートの作成もできるため、従業員の仕事内容をかんたんに把握することができます。また、従業員のプライバシーを尊重するため、従業員は必要に応じてFlexiServerをプライベートモードに変更することが出来ます。プライベートモードでの行動記録も必要に応じてアクセスが可能です。
他にもたくさんのメリットがあります
打刻を自動で行うので打刻漏れや不正打刻が防げます
人事担当者が各従業員の記録をいつでも確認できます
在宅勤務やテレワークなど社外勤務の従業員の管理も簡単にできます
よりフレキシブルな雇用形態を可能にします
不適切なサイト等へのアクセスを禁止することが出来ます
勤怠管理システムの主な機能
従業員の出退勤時間を自動的に記録
休憩時間を自動的に記録
必要に応じて作業時間や休憩時間を手動入力
従業員のプライバシーを保護するプライベートモード搭載
スクリーンショットを定期的に自動撮影
キーの打ち込み数やマウスのクリック数を記録*
給料計算ソフトに勤務時間をリンク
全従業員の作業内容を一覧表示
従業員のパソコン画面をその場でモニタリング
従業員が送信した電子メールの閲覧と保存
従業員が使用したアプリケーションや文書などの報告書を作成
専用サーバーやハードウェアなどは不要
ファイアウォールやルーターの裏で機能
インターネットまたはLANのどちらでも機能
*キーの打ち込みやマウスクリックの内容に関するデータは収集しません
プライバシーと同意について
モニタリングを行う従業員の理解と同意が必要です
FlexiStationはモニタリングを行うパソコンのユーザー自身が設定を行うようにしてください。ユーザーに自動送信される使い方のお知らせメールには、FlexiStationを実行中はパソコンのモニタリングが行われることが明確に書かれています。FlexiStationが実行される際はFlexiStationが実行されることをお知らせするポップアップメッセージがユーザーの画面上に表示されます。また、ユーザーのパソコンのタスクバーにFlexiのアイコンが表示され、Flexiが実行中であることをお知らせします。これらのモニタリングに関する情報開示は必ず行う必要があります。
ユーザーはプライベートモードをオンにすることでモニタリングをいつでもオフにすることができます。プライベートモードを使用中は勤務時間としてカウントされません。
試用版ダウンロードはこちら
メーカーの製品サイト
https://www.nchsoftware.com/flexi/jp/index.html
【種別】シェアウェア
【言語】日本語
【サポートについて】
http://www.nch.com.au/support/jp/index.html